ふだん仕事で送る&受け取るメールに不安や不満はありませんか?
メールの活用方法や注意点を紹介し、実態調査への協力を呼びかける。賞品の案内もあり、メールの重要性をアピールしている。
業務にメールを使う方は、このメルマガを読んでいただいている方
にも少なくないかと思います。
・ジックリ文章を見直しできる。
・やり取りには一切費用がかからない。
・記録がきちんと残るので後で参照しやすい。
・過去のやり取りを検索できるので後で参照しやすい。
・送受信する時間帯を気にする必要がない。
電話と比べるとこんなにメリットがあるので、もはや使わないのが
おかしいと言い切って良さそうな気がします。
※もちろん、電話と比べて以下のデメリットもありますが。
・なぜか相手の迷惑メールボックスに直行する恐れが。
・相手がすぐに読んで返信してくれる保証は全くない。
・口調や声色がない分だけ意図や感情を誤解されやすい。
・文章能力が乏しい人同士だと意思の疎通に時間がかかる。
・相手が誤解していることに気付きにくい。
・失言に気付いて取り消すのが難しい。
・迂闊なことを書いて送ると言質を取られてしまう。
業務でメールを使う場合の問題点は2つ。
・我流なので適切にできているかどうか不安。
・おかしな部分があっても相手は指摘してくれない。
業務でメールを使っている方、下記の実態調査アンケートに
答えてみませんか?
・ビジネスメール実態調査2010
回答された方にはこんな賞品が当たる…かもしれません。
・書籍「これですっきり!ビジネスメールのトラブル解消」:20名
・ビジネスメールコミュニケーション講座 無料招待券:20名
・ビジネスメールコミュニケーション講座 半額招待券:全員
◆シンプルすぎる要約◆
メール一つでお客様の印象を良くしたり、リピート率が上がったり。
もちろんその逆だって大いに有り得ます。